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PE团队尽调工作指引

发布时间:2017-12-06 来源:我的天天基金网

PE开展尽调工作是需要根据不同公司的具体情况,并结合尽调人员的工作经验进行的,为了保证尽调前期工作和中期工作的顺利进行,和大家交流分享一些工作的指引。


以下并不是工作开展的顺序,而是工作必须做到的提示


1、设立与发展历程


1.1、设立的合法性:


取得公司设立时的政府批准文件、营业执照、公司章程、合资协议、评估报告、审计报告、验资报告、工商登记文件等资料,核查其设立程序、工商注册登记的合法性、真实性。


1.2、历史沿革情况:


查阅公司历年营业执照、公司章程、工商登记、工商年检等资料,了解其历史沿革情况。


股东出资情况


1.3、了解公司名义股东与实际股东是否一致:


1.3.1、关注自然人股东在公司的任职情况,以及其亲属在公司的投资、任职情况。


1.3.2、查阅股东出资时验资资料,调查股东的出资是否及时到位、出资方式是否合法,是否存在出资不实、虚假出资、抽逃资金等情况。


1.3.3、核查股东是否合法拥有出资资产的产权,资产权属是否存在纠纷或潜在纠纷,以及其出资资产的产权过户情况。对以实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资的,应查阅资产评估报告;对以高新技术成果出资入股的,应查阅相关管理部门出具的高新技术成果认定书。


1.4、主要股东情况:


1.4.1、了解股东直接持股和间接持股的情况:


1.4.1.1、主要股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;


1.4.1.2、主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;


1.4.1.3、主要股东所持公司股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;


1.4.1.4、控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股份重大权属纠纷情况;


1.4.1.5、主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况。


1.4.1.6、调查主要股东是否存在影响公司正常经营管理、侵害公司及其他股东的利益、违反相关法律法规等情形。


1.4.2、重大股权变动情况:


1.4.2.1、查阅与公司重大股权变动相关股东会、董事会、监事会(下称“三会”)有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件等,核查公司历次增资、减资、股东变动的合法、合规性。


1.4.2.2、核查公司股本总额、股东结构和实际控制人是否发生重大变动。


1.4.3、重大重组情况:


1.4.3.1、了解公司设立后发生过的合并、分立、收购或出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组事项。


1.4.3.2、取得重大重组事项三会决议、重组协议文件、政府批准文件、审计报告、评估报告、中介机构专业意见、债权人同意债务转移的相关文件、重组相关的对价支付凭证和资产过户文件等资料。


1.4.3.3、分析重组行为对公司业务、控制权、高管人员、财务状况和经营业绩等方面的影响,判断重组行为是否导致公司主营业务和经营性资产发生实质变更。


2、组织结构、公司治理及内部控制


2.1、公司章程


查阅公司章程,调查其是否符合《公司法》、《证券法》及中国证监会和交易所的有关规定。


关注董事会授权情况是否符合规定。


2.2、组织结构


取得公司内部组织结构图。考察总部与分(子)公司、董事会、专门委员会、总部职能部门与分(子)公司内部控制决策的形式、层次、实施和反馈的情况,分析评价公司组织运作的有效性。判断公司组织机构是否健全、清晰,其设置是否体现分工明确、相互制约的治理原则。


2.3、三会设立及职责履行


取得公司治理制度规定,包括三会议事规则、董事会专门委员会议事规则、总经理工作制度、内部审计制度等文件资料,核查公司是否依法建立了健全的股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度,了解公司董事会、监事会,以及战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会的设置情况,及公司章程中规定的上述机构和人员依法履行的职责是否完备、明确。


2.4、独立性情况


2.4.1、查阅公司相关资料,结合公司的生产、采购和销售记录实地考察其产、供、销系统,调查分析公司是否具有完整的业务流程、独立的生产经营场所以及独立的采购、销售系统,调查分析其对产供销系统和下属公司的控制情况。


2.4.2、公司关联采购额和关联销售额分别占其同期采购总额和销售总额的比例,分析是否存在影响公司独立性的重大或频繁的关联交易,判断其业务独立性。


2.4.3、对于商标、专利、版权、特许经营权等无形资产以及房产、土地使用权、主要生产经营设备等主要财产,调查公司是否具备完整、合法的财产权属凭证以及是否实际占有;调查商标权、专利权、版权、特许经营权等的权利期限情况,核查这些资产是否存在法律纠纷或潜在纠纷;调查金额较大、期限较长的其他应收款、其他应付款、预收及预付账款产生的原因及交易记录、资金流向等,调查公司是否存在资产被控股股东或实际控制人及其关联方控制和占用的情况,判断其资产独立性。


2.4.4、调查公司高管人员是否在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务,公司财务人员是否在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中兼职,高管人员是否在公司领取薪酬,是否在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领取薪酬;调查公司员工的劳动、人事、工资报酬以及相应的社会保障是否独立管理,判断其人员独立性


2.4.5、调查公司是否设立独立的财务会计部门、建立独立的会计核算体系,具有规范的财务会计制度和对分公司、子公司的财务管理制度,是否独立进行财务决策、独立在银行开户、独立纳税等,判断其财务独立性。


2.4.6、调查公司的机构是否与控股股东或实际控制人完全分开且独立运作,是否存在混合经营、合署办公的情形,是否完全拥有机构设置自主权等,判断其机构独立性。


2.5、独立董事制度


2.5.1、核查公司是否建立独立董事制度,并判断公司独立董事制度是否合规。


2.5.2、核查公司独立董事的任职资格、职权范围等是否符合相关部门的有关规定。


2.6、业务控制


2.6.1、与公司相关业务管理及运作部门进行沟通,查阅公司关于各类业务管理的相关制度规定,了解各类业务循环过程,评价公司的内部控制措施是否有效实施。


2.6.2、调查公司是否接受过政府审计及其他外部审计,如有,核查该审计报告所提问题是否已得到有效解决。


2.6.3、调查公司报告期及最近一期的业务经营操作是否符合监管部门的有关规定,是否存在因违反工商、税务、审计、环保、劳动保护等部门的相关规定而受到处罚的情形及对公司业务经营、财务状况等的影响,并调查该事件是否已改正,不良后果是否已消除。


2.6.4、对公司已发现的由于风险控制不力所导致的损失事件进行调查,了解事件发生过程及对公司财务状况、经营业绩的影响,了解该业务环节内部控制制度的相关规定及有效性,事件发生后公司所采取的紧急补救措施及效果,追踪公司针对内控的薄弱环节所采取的改进措施及效果。


2.7、会计管理控制


2.7.1、核查公司以下内容:会计管理是否涵盖所有业务环节;是否制订了专门的、操作性强的会计制度;


2.7.2、各级会计人员是否具备了专业素质;是否建立了持续的人员培训制度;有无控制风险的相关规定;


2.7.3、会计岗位设置是否贯彻“责任分离、相互制约”原则;是否执行重要会计业务和电算化操作授权规定;是否按规定组织对账等。


2.7.4、评价公司会计管理内部控制的完整性、合理性及有效性。


3、同业竞争与关联交易


3.1、同业竞争


3.1.1、分析公司、控股股东或实际控制人及其控制的企业的财务报告及主营业务构成等相关数据,必要时取得上述单位相关生产、库存、销售等资料,并通过询问公司及其控股股东或实际控制人、实地走访生产或销售部门等方法,调查公司控股股东或实际控制人及其控制的企业实际业务范围、业务性质、客户对象、与公司产品的可替代性等情况,判断是否构成同业竞争,并核查公司控股股东或实际控制人是否对避免同业竞争做出承诺以及承诺的履行情况。


3.2、关联方与关联方关系


3.2.1、通过与公司高管人员谈话、咨询中介机构、查阅公司及其控股股东或实际控制人的股权结构和组织结构、查阅公司重要会议记录和重要合同等方法,按照《公司法》和企业会计准则的规定,确认公司的关联方及关联方关系,调档查阅关联方的工商登记资料。


3.2.2、调查公司高管人员及核心技术人员是否在关联方单位任职、领取薪酬,是否存在由关联方单位直接或间接委派等情况。


3.3、关联交易


3.3.1、核查关联交易是否符合相关法律法规的规定,是否按照公司章程或其他规定履行了必要的批准程序。


3.3.2、定价依据是否充分,定价是否公允,与市场交易价格或独立第三方价格是否有较大差异及其原因,是否存在明显属于单方获利性交易。


3.3.3、向关联方销售产生的收入占公司主营业务收入的比例、向关联方采购额占公司采购总额的比例,分析是否达到了影响公司经营独立性的程度。


3.3.4、计算关联方的应收、应付款项余额分别占公司应收、应付款项余额的比例,关注关联交易的真实性和关联方应收款项的可收回性。


3.3.5、关联交易产生的利润占公司利润总额的比例是否较高,是否对公司业绩的稳定性产生影响。


3.3.6、调查关联交易合同条款的履行情况,以及有无大额销售退回情况及其对公司财务状况的影响。


3.3.7、分析关联交易的偶发性和经常性。对于购销商品、提供劳务等经常性关联交易,分析增减变化的原因及是否仍将持续进行,关注关联交易合同重要条款是否明确且具有可操作性以及是否切实得到履行;对于偶发性关联交易,分析对当期经营成果和主营业务的影响,关注交易价格、交易目的和实质,评价交易对公司独立经营能

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